Politique du BCTE concernant le respect de la vie privée
Le Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Board Coaching to Excellence (BCTE) s’engage à respecter et protéger les informations personnelles qu’elle traite dans le cadre de ses activités. BCTE a toujours pris le respect de votre vie privée très au sérieux et cela restera bien évidemment une priorité à l’avenir.
Cette politique de confidentialité décrit comment nous gérons vos données personnelles, notamment : quelles informations personnelles nous collectons, sur quelle base et pour quelles finalités, à qui nous les transférons le cas échéant, comment nous les protégeons contre tout accès non-autorisé, combien de temps nous les conservons, ainsi que vos droits et vos choix en relation avec vos informations personnelles.
Par « données personnelles » nous visons les informations qui vous concernent, qu’elles soient privées ou professionnelles, et qui vous identifient en tant que personne physiques ou vous rendent identifiable, que ces informations soient collectées en ligne, par le biais de contacts avec BCTE ou via d’autres moyens.
Quelles informations personnelles traitons-nous à votre sujet ?
Les données personnelles que BCTE, en sa qualité de responsable du traitement, collecte de ses membres sont constituées de :
- Vos données d’identification : nom et prénom
- V données de contact : adresse, téléphone, GSM, adresse e-mail
- Votre profession actuelle/fonction, entreprise
- Votre préférence linguistique
- Vos mandats d’administrateur
- N° de TVA
- Plaque d’immatriculation (pour/si accès parking KPMG)
En ce qui concerne les non-membres de l’association, tels que les fournisseurs et autres partenaires, BCTE traite :
- Vos données d’identification : nom et prénom
- Vos données de contact : adresse, téléphone, GSM, adresse e-mail
- Votre profession actuelle/fonction, entreprise
- Votre préférence linguistique
- N° de TVA
- Plaque d’immatriculation (pour/si accès parking KPMG)
Si vous nous fournissez des informations personnelles relatives à un tiers, vous nous confirmez que vous avez le consentement explicite du tiers pour partager ces informations personnelles avec nous, et que vous lui avez communiqué les informations de cette politique de confidentialité.
A quelles fins utilisons-nous vos informations personnelles ?
Chaque fois que nous collectons des données personnelles auprès de vous ou que nous traitons vos données, c’est pour une finalité bien spécifique dont nous vous informerons afin de donner une transparence totale sur ce que nous faisons avec vos données.
Les finalités seront actuellement les suivantes :
- vous inviter aux activités que nous organisons pour nos membres
- vous envoyer nos publications sur nos activités, en fonction de votre choix
- communiquer avec vous. répondre aux questions que vous avez posées
- conclure et exécuter un contrat avec vous (ex : contrat de sous-traitance) traiter vos paiements
- toutes autres fins directement liées à notre relation, que vous soyez membre, fournisseur ou un autre partenaire
Conformément au principe de « limitation des finalités » dans le cadre du RGPD, nous ne traiterons pas vos données dans un but qui n’a aucun rapport avec celui pour lequel les données ont été initialement collectées. Aussi, nous traiterons uniquement les données nécessaires à la réalisation de la finalité en question et nous veillerons à les actualiser le cas échéant.
Base juridique du traitement de vos données personnelles
Conformément au RGPD, nous traiterons vos données personnelles uniquement si nous avons une base licite pour le faire, notamment :
- si nous devons honorer un contrat que nous avons avec vous ou si nous devons préparer ce contrat (ex : contrat de sous-traitance)
- si nous avons l’obligation légale de traiter les données que nous collectons auprès de vous
- si nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles qui ne porte pas atteinte à votre vie privée. Cela concerne notamment l’utilisation de vos coordonnées que vous nous avez partagées pour l’envoi, postal ou électronique, de nos communications (comme les invitations, les courriers, les appels à cotisation, etc.).
- dans les autres cas, si nous avons reçu votre consentement explicite et spécifique.
Nous vous informerons de la base juridique chaque fois que nous collecterons les données vous concernant.
Vos droits
Vous avez toute une série de droits en relation avec les données personnelles que BCTE traite à votre sujet :
- Vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Vous avez le droit de nous demander de corriger vos informations personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes
- Vous avez le droit à l’effacement de vos données sous certaines conditions
- Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles
Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données concernée (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen) lorsque vous pensez que nous n’avons pas traité vos informations personnelles conformément aux lois sur la protection des données aux n° +32 (0)2 274 48 00 ou +32 (0)2 274 48 35 ou à l’adresse contact@apd-gba.be.
Lorsque vous souhaitez exercer un de ces droits, vous pouvez contacter BCTE à cette adresse : office@bcte.be.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
Nous ne partageons pas vos données à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour remplir nos engagements vis-à-vis de vous, comme par exemple à des fournisseurs de services, partenaires et sous-traitants impliqués dans la promotion et l’organisation de nos publications, activités et événements. Il est interdit à ces tiers d’utiliser vos informations personnelles à d’autres fins que celles prévues initialement. Ils sont aussi tenus contractuellement de protéger les informations personnelles divulguées par BCTE et de se conformer aux principes généraux de confidentialité décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
Sécurité
BCTE s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, y compris la protection contre tout traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. L’accès aux données personnelles est protégé par une gestion des accès (basée sur un nom d’utilisateur et un mot de passe).
Périodes de rétention
Les données personnelles décrites ci-dessus sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations vis-à-vis de vous en tant que membre ou partenaire de BCTE. Les données sont ensuite effacées à moins d’une obligation de rétention légale plus longue (comme la retenue fiscale de sept ans pour les données de paiement).
Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Des cookies de tiers sont également activés par nous sur notre site.
Lorsque vous visitez notre site pour la première fois, nous présentons une communication qui vous explique pourquoi nous utilisons des cookies et nous vous demandons votre autorisation de l’utilisation de ces cookies.
Vous êtes libre de désactiver les cookies via votre navigateur. Veuillez toutefois noter que si vous n’acceptez pas les cookies, certaines parties de notre site ne fonctionneront pas correctement.
Les informations recueillies via les cookies sont notamment :
- les adresses IP et les noms de domaine des visiteurs
- le choix de la langue
- l’historique des pages vues
Lorsque nous envoyons des e-mails à nos membres et contacts, nous pouvons suivre qui a ouvert les e-mails et qui a cliqué sur l’un des liens hypertexte. Nous faisons cela pour mesurer la performance de nos campagnes e-mail et pour améliorer nos offres.
Changements à cette déclaration de confidentialité
Nous devrons changer cette politique de temps en temps afin de nous assurer qu’elle demeure à jour avec les dernières exigences légales et toute évolution en matière de gestion de la vie privée. Une copie de la dernière version de cette politique sera toujours disponible sur cette page.
Contact
Pour des questions concernant notre politique de confidentialité vous pouvez contacter BCTE à l’adresse suivante :
Board Coaching to Excellence
A l’attention de Patrick Van Houtryve
Avenue des Touristes, 77 1150 Bruxelles
E-mail : patrick.vanhoutryve@bcte.be
Téléphone : +32 475 26 50 43
Toutes les informations que vous nous enverrez pour traiter vos questions, en ce compris, celles qui ont trait à vos données personnelles, seront conservées aussi longtemps que nécessaires, selon la nature de votre demande, pour vous donner une réponse complète à celle-ci.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 19 septembre 2022