Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur. Board Coaching to Excellence (BCTE) s’engage à respecter et protéger les informations personnelles qu’elle traite dans le cadre de ses activités. BCTE a toujours pris très au sérieux votre vie privée et cela restera une priorité à l’avenir.
Cette politique de confidentialité décrit comment nous traitons vos données personnelles, notamment : quelles données nous collectons, sur quelle base et à quelles fins, à qui nous les transmettons éventuellement, comment nous les protégeons contre tout accès non autorisé, combien de temps nous les conservons, ainsi que vos droits et choix concernant vos données personnelles.
Par « données personnelles », nous entendons toute information vous concernant, à la fois personnelle et professionnelle, qui permet de vous identifier directement ou indirectement, que ces données aient été collectées en ligne, via un contact avec BCTE ou par d’autres moyens.
Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet ?
Les données personnelles que BCTE, en tant que responsable du traitement, collecte auprès de ses membres comprennent :
- Vos données d’identification : nom et prénom
- Vos coordonnées : adresse, téléphone, téléphone portable, adresse e-mail
- Votre profession/fonction actuelle, entreprise
- Votre préférence linguistique
- Vos fonctions au sein de conseils d’administration
- Numéro de TVA
- Numéro de plaque d’immatriculation (pour l’accès au parking des sponsors, si nécessaire)
Pour les non-membres de l’association, tels que fournisseurs et autres partenaires, BCTE traite :
- Vos données d’identification : nom et prénom
- Vos coordonnées : adresse, téléphone, téléphone portable, adresse e-mail
- Votre profession/fonction actuelle, entreprise
- Votre préférence linguistique
- Numéro de TVA
- Numéro de plaque d’immatriculation (pour l’accès au parking des sponsors, si nécessaire)
Si vous nous fournissez des informations personnelles concernant un tiers, vous confirmez avoir obtenu le consentement explicite de cette personne pour partager ces données avec nous, et lui avoir communiqué les informations contenues dans cette politique de confidentialité.
À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Lorsque nous collectons ou traitons vos données personnelles, c’est dans un but spécifique dont nous vous informons afin d’assurer une transparence totale sur l’utilisation de vos données.
Les finalités actuelles sont :
- Vous inviter aux activités organisées pour nos membres
- Vous envoyer nos publications relatives à nos activités, selon votre choix
- Communiquer avec vous
- Répondre à vos questions
- Conclure et exécuter un contrat avec vous (par exemple, un contrat de sous-traitance)
- Traiter vos paiements
- Toute autre finalité directement liée à notre relation, que vous soyez membre, fournisseur ou partenaire
Conformément au principe de « limitation des finalités » du RGPD, nous ne traiterons pas vos données à des fins étrangères à celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées. Nous limiterons donc le traitement aux données nécessaires pour atteindre ces finalités et veillerons à les mettre à jour si nécessaire.
Base légale du traitement de vos données personnelles
Conformément au RGPD, nous ne traiterons vos données personnelles que si nous disposons d’une base légale, notamment :
- Lorsque l’exécution d’un contrat avec vous le requiert (ex. contrat de sous-traitance)
- Lorsque nous avons une obligation légale de traiter les données
- Lorsqu’un intérêt légitime justifie le traitement sans porter atteinte à votre vie privée (par exemple, utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des invitations, correspondances, appels à contributions, etc.)
- Dans d’autres cas, si nous avons reçu votre consentement explicite et spécifique
À chaque collecte de données, nous vous informerons de la base légale applicable.
Vos droits
Vous disposez d’un ensemble de droits concernant vos données personnelles traitées par BCTE :
- Droit d’obtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet
- Droit de demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit, sous certaines conditions, de demander la suppression de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci
- Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen) si vous estimez que nous ne respectons pas la législation sur la protection des données : +32 (0)2 274 48 00, +32 (0)2 274 48 35, ou contact@apd-gba.be
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter BCTE à office@bcte.be.
À qui transmettons-nous vos données ?
Nous ne partageons vos données avec des tiers que si cela est nécessaire pour remplir nos obligations envers vous, tels que prestataires, partenaires et sous-traitants impliqués dans la promotion et l’organisation de nos publications, activités et événements. Ces tiers sont interdits d’utiliser vos données personnelles à d’autres fins que celles initialement prévues. Ils sont également contractuellement tenus de protéger les données communiquées par BCTE et de respecter les principes de confidentialité décrits dans cette politique.
Sécurité
BCTE s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment contre tout traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. L’accès aux données est protégé par un contrôle d’accès (nom d’utilisateur et mot de passe).
Durée de conservation
Les données décrites ci-dessus sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos engagements envers vous en tant que membre ou partenaire de BCTE. Ensuite, elles sont supprimées, sauf si une obligation légale impose une conservation plus longue (par exemple, la conservation fiscale de sept ans pour les données de paiement).
Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Nous utilisons également des cookies tiers.
Lors de votre première visite sur notre site, nous affichons une notification expliquant l’usage des cookies et demandant votre consentement.
Vous pouvez désactiver les cookies via votre navigateur. Notez toutefois que certaines parties du site pourraient ne pas fonctionner correctement si vous refusez les cookies.
Les informations collectées via les cookies comprennent :
- Adresses IP et noms de domaine des visiteurs
- Choix de la langue
- Historique des pages consultées
Lorsque nous envoyons des e-mails à nos membres et contacts, nous pouvons suivre qui a ouvert l’e-mail et cliqué sur des liens. Ceci nous permet de mesurer l’efficacité de nos campagnes et d’améliorer nos offres.
Modifications de cette politique de confidentialité
Nous devons mettre à jour cette politique périodiquement afin de rester conforme aux exigences légales et aux évolutions en matière de gestion de la confidentialité. La dernière version sera toujours disponible sur cette page.
Contact
Pour toute question relative à notre politique de confidentialité, vous pouvez contacter BCTE à l’adresse suivante :
Board Coaching to Excellence
À l’attention de Patrick Van Houtryve
Avenue des Touristes 77
1150 Bruxelles
Email : patrick.vanhoutryve@bcte.be
Téléphone : +32 475 26 50 43
Toutes les informations que vous nous transmettez pour traiter vos demandes, y compris vos données personnelles, sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir une réponse complète.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 19 novembre 2022.